Office organiser pour les entreprises


Rangez, Organisez, Performez !

J’accompagne les entreprises dans l’optimisation de leur rangement et de leur organisation (équipe, documents, fichiers) pour une meilleure performance individuelle et collective.

Cet accompagnement s’inscrit dans une démarche RSE.

Mes services aux entreprises

 Je propose un service d’accompagnement de vos équipes au rangement et à l’organisation sur Nantes et sa région.

 

En rangeant avec vos équipes,

on optimise :

– la préparation de votre déménagement

– l’aménagement de vos nouveaux locaux

– la réorganisation de vos locaux, de votre logistique pour une meilleure visibilité, fluidité, confort des employés (Qualité de Vie au Travail)

 

Côté organisation,

j’invite les équipes à prendre du recul sur toutes les tâches quotidiennes, tous les papiers et fichiers numériques.

– optimisation classement des documents papiers

ré-organisation numérique des fichiers et arborescences pour une meilleure collaboration et coordination des équipes

– coaching individuel et collectif sur l’organisation du travail (priorités, gestion des mails, automatisation de tâches itératives)

 

Cela permet de fluidifier et simplifier le travail individuel et collectif. Cela contribue à une meilleure performance des équipes qui auront libéré de l’espace et optimisé l’organisation de leur bureau (documents classés en salle d’archive, matériels et papiers  obsolètes jetés, documents numériques classés).

Cela accélère le temps de traitement de tous les dossiers en optimisant la gestion du temps.

Avec Pause Rangement, c’est réaliser du rangement en démarche RSE, en respectant les consignes du tri (déchets électriques, papiers, cartons…) et en favorisant la seconde main et l’économie circulaire.

Je propose aussi des ateliers pour comprendre comment mieux respecter l’environnement, limiter le gâchis, participer au recyclage et entamer une démarche RSE.

Déroulé

  • Tout commence par un échange téléphonique pour comprendre le contexte.
  • S’ensuit une visite de pré-audit (~1 heure) durant laquelle je prends connaissance de l’environnement et l’analyse avec vous.
  • Il est alors possible de déterminer un plan d’action.
  • Les missions de rangement et d’organisation sont ensuite réalisées conjointement avec les équipes en demijournée ou journée.

Cela concerne

  • Tous les bureaux, pièces communes, salles d’archivage, salles serveurs, stocks, véhicules aménagés…
  • Tous les papiers commerciaux et administratifs, documentations professionnelles, et magazines spécialisés (désarchivage)
  • Tous les fichiers numériques (messagerie, documents partagés)
  • Le planning hebdomadaire individuel et collectif

En respectant

  • la confidentialité (code de déontologie)
  • la personnalité et l’histoire de chacun (bienveillance)
  • la revalorisation des affaires et meubles non conservés en seconde main (vente et don)
  • les consignes de tri des déchets, spécifiques à la région, pour les affaires à jeter et le désarchivage en toute confidentialité
  • le respect des gestes barrières COVID19

Mes missions et tarifs

Ranger et organiser en équipe

Le rangement …

des bureaux, espaces partagés, salle des archives, stocks, chantiers… apporte une meilleure visibilité, les équipes sont plus efficientes.

Mes teambuilding rangement sont l’occasion de faire une pause pour les équipes et de les faire réfléchir ensemble à la meilleure organisation pour fluidifier et optimiser les espaces de travail et ainsi accélérer les temps de traitement.

Ces réunions sont également l’occasion de revisiter l’organisation des fichiers numériques et le travail collaboratif et valider ensemble une organisation efficiente.

Une bonne GESTION DU TEMPS …

permet d’être efficace et performant.

Mes entretiens individuels ou collectifs permettent de déterminer les bonnes habitudes à conserver et les mauvaises à rectifier. (mails, réunions…)

Participer à l’économie circulaire

Externalisez l’animation interne de votre RSE !

La RSE ou Responsabilité Sociétale des Entreprises permet de s’inscrire dans un cercle vertueux pour la protection de l’environnement et pour la Qualité de Vie au Travail (QVT) des employés.

La RSE permet de gagner en compétitivité et en performance. Elle contribue à fédérer toutes vos équipes autour d’un projet commun positivant.

J’apporte un accompagnement sur toute la partie animation interne de votre RSE, notamment pour organiser et animer les réunions d’équipes. Celles-ci sont incontournables pour

  • recenser les indicateurs de performance pertinents, 
  • mettre en place le suivi de ces indicateurs sur plusieurs années,
  • sensibiliser les collaborateurs à l’économie circulaire, au tri des déchets au sein de l’entreprise, et à leur qualité de vie au travail.

Tarifications sur devis

Nombre de journées à déterminer la taille des équipes, les espaces concernés, les objectifs RSE.
Prix jour 500 € HT en franchise de TVA.

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